8 BƯỚC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KINH DOANH HIỆU QUẢ

Có tới 64% doanh nghiệp đạt mức độ tăng trưởng bứt phá nhờ sở hữu một bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh, bài bản. Nhưng có rất nhiều ông chủ, doanh nghiệp không có kế hoạch rõ ràng khiến mất phương hướng trong kinh doanh.

Kế hoạch kinh doanh là gì?

Kế hoạch kinh doanh là tổng hợp toàn bộ những nội dung, tài liệu mô tả lại chi tiết nhất về hoạt động nghiên cứu, định hướng thị trường, mô hình và chiến lược phát triển kinh doanh, kế hoạch Marketing, kế hoạch tài chính,… một cách hoàn chỉnh và ăn khớp với nhau.

Kế hoạch kinh doanh là cơ sở để định hướng và quản lý một doanh nghiệp với mục tiêu tạo ra giá trị và phát triển bền vững. Việc lập kế hoạch kinh doanh không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về doanh nghiệp của mình mà còn hỗ trợ trong việc thu hút nhà đầu tư, tìm khách hàng và quản lý tài chính.

Tầm quan trọng của kế hoạch kinh doanh

“Triển khai kế hoạch kinh doanh làm gì khi mọi chiến lược đều đã nằm trong đầu?”, “Kinh doanh nhỏ tí tẹo cần gì kế hoạch phức tạp?”,… Đây là những suy nghĩ rất sai lầm của nhiều chủ doanh nghiệp. Vậy là từ chủ doanh nghiệp cho đến nhân viên đều mơ hồ không biết định hướng hoạt động, kéo cả công ty vào mớ bòng bong và cùng lao dốc không phanh. 

Vậy kế hoạch kinh doanh có tầm quan trọng như thế nào với bộ máy doanh nghiệp?

Giúp doanh nghiệp phát triển nhanh hơn

Nhờ vào bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh, chủ doanh nghiệp vạch rõ trước toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh chi tiết và giám sát một cách chặt chẽ. Nhờ vậy, trong thực tế triển khai, ngay khi gặp trục trặc hoặc lỗi, doanh nghiệp có thể lập tức phát hiện và xử lý vấn đề phát sinh, tránh tình trạng vừa làm vừa, “Nước đến chân mới nhảy”. Qua đó giảm thiểu tối đa những rủi ro, thâm hụt chi phí do lỗi sai gây ra trong quá trình vận hành. 

Giúp doanh nghiệp trong quá trình gọi vốn

Nhiều doanh nghiệp phải trải qua quá trình gọi vốn, thu hút đầu tư với mục đích mở rộng quy mô hoạt động, sản xuất. Để nhà đầu tư thấy được ý tưởng và mô hình kinh doanh, mục tiêu, lợi ích mà dự án có thể mang lại cho họ,… bạn sẽ cần có bản kế hoạch kinh doanh hoàn thiện, trình bày về “đứa con tinh thần” của mình.

Đưa ra quyết định chiến lược cho doanh nghiệp

Một bản kế hoạch kinh doanh chuẩn giúp bạn nhìn rõ được định hướng phát triển trong tương lai. Giống như chiếc “kim chỉ nam”, chủ doanh nghiệp và cả hệ thống cần nhìn vào kế hoạch đã được vạch ra trước để cùng phối hợp vận hành ăn khớp, nhanh chóng hoàn thành mục tiêu chung trước nhất. Ngoài ra, thông qua kế hoạch kinh doanh, bạn còn đánh giá được mức độ khả thi của dự án trước khi quyết định thực hiện.

8 bước xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả

1. Xác định Mục tiêu và Chiến lược:

Trước hết, bạn cần xác định rõ mục tiêu cụ thể mà bạn muốn đạt được với doanh nghiệp của mình. Điều này có thể là tăng trưởng doanh số bán hàng, mở rộng thị trường hoặc đạt được vị thế dẫn đầu trong ngành. Dựa vào mục tiêu, xác định chiến lược kinh doanh để đạt được mục tiêu đó.

2. Nghiên cứu thị trường:

Tìm hiểu thị trường của bạn bằng cách phân tích người tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh và xu hướng ngành. Điều này giúp bạn định hình dịch vụ/sản phẩm của mình sao cho phù hợp với nhu cầu thị trường.

3. Định nghĩa Đối tượng Khách hàng:

Xác định rõ ai là đối tượng mục tiêu của bạn. Điều này giúp bạn tập trung tài nguyên và chiến lược tiếp cận một cách hiệu quả hơn.

4. Phân tích SWOT:

Đánh giá Strengths (Sức mạnh), Weaknesses (Yếu điểm), Opportunities (Cơ hội) và Threats (Rủi ro) của doanh nghiệp. Điều này giúp bạn tận dụng những điểm mạnh, khắc phục những điểm yếu, và định hình chiến lược dựa trên môi trường nội và ngoại bên ngoài.

5. Xây dựng Kế hoạch Tiếp thị:

Tạo kế hoạch tiếp thị bao gồm chiến dịch quảng cáo, truyền thông, marketing trực tuyến, và các hoạt động khác nhằm thu hút và duy trì khách hàng.

6. Lập Kế hoạch Tài chính:

Tạo dự đoán về doanh thu, lợi nhuận và dòng tiền trong tương lai. Điều này bao gồm cả nguồn vốn cần thiết và cách quản lý tài chính để đảm bảo sự ổn định tài chính.

7. Xây dựng Kế hoạch Quản lý và Tổ chức:

Mô tả cách bạn sẽ quản lý và tổ chức doanh nghiệp. Bao gồm cả cơ cấu tổ chức, vai trò của từng thành viên, và cách thức quản lý hoạt động hàng ngày.

8. Xác định Chỉ số Đo lường và Theo dõi:

Để đảm bảo kế hoạch kinh doanh được thực hiện hiệu quả, bạn cần xác định các chỉ số hoặc mục tiêu đo lường để theo dõi tiến trình và điều chỉnh khi cần thiết.

Lập kế hoạch kinh doanh là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự cân nhắc tỉ mỉ. Tuy nhiên, việc đầu tư thời gian và công sức vào việc lập kế hoạch sẽ giúp bạn xây dựng một cơ sở vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp và đạt được những mục tiêu đề ra.

-----------------

Mọi thông tin chi tiết về chương trình xin vui lòng liên hê:

Học viện CEO Việt Nam CNH

Hotline: 0888 12 14 16

Fanpage: https://www.facebook.com/hocvienceocnh

Chi tiết: https://ceoquantri.ceonamdinh.vn/kientao